個人情報保護方針

■個人情報保護方針

当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で、コンピューター事業・ドキュメント事業・教育設備機器事業において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。

これらの事業活動を行う企業責任として、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取扱いを行う必要があります。

さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。

そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めます。

 

 

1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

3. 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。

4. 個人情報の安全管理について以下の措置を講じます。

（1）個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱面毎に、取扱方法、責任者と役割について明確にした上でルールを策定します。

（2）個人情報の取扱状況について、定期的に点検および内部監査を実施します。

（3）個人情報を取扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止します。

（4）秘密保持に関する覚書を従業員と取り交わします。

（5）アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う保有個人データの範囲を限定します。

5.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。

6.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

 
制定日：2014年11月1日

改定日：2024年1月1日
東栄商工株式会社
代表取締役社長　和田　隆夫